Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Mottaksansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Mottaksansvarlig som skal ha ansvar for å motta, kontrollere og registrere varer og dokumenter som kommer inn til organisasjonen. Rollen innebærer tett samarbeid med lager, logistikk og administrasjon for å sikre at alle leveranser blir korrekt håndtert og dokumentert. Du vil være en nøkkelperson i å opprettholde orden og effektivitet i mottaksprosessen, og bidra til at organisasjonen opprettholder høy kvalitet på vareflyt og dokumentasjon. Stillingen krever nøyaktighet, gode organisatoriske evner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også ha ansvar for å følge opp avvik og sikre at eventuelle feil eller mangler blir rapportert og håndtert på en profesjonell måte. Vi ser etter en person som trives med rutineoppgaver, men som også kan bidra til forbedringer i mottaksprosessen. Gode kommunikasjonsevner og samarbeidsevner er viktig, da du vil ha kontakt med både interne og eksterne samarbeidspartnere. Erfaring fra lager, logistikk eller administrasjon er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr en spennende stilling i et dynamisk arbeidsmiljø med muligheter for personlig og faglig utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta og kontrollere innkommende varer og dokumenter
- Registrere mottatte varer i systemet
- Samarbeide med lager og logistikk for effektiv vareflyt
- Håndtere avvik og rapportere feil eller mangler
- Sikre korrekt oppbevaring av mottatte varer
- Bidra til kontinuerlig forbedring av mottaksprosesser
- Kommunisere med leverandører og interne avdelinger
- Følge opp leveranser og sikre at de er i henhold til bestillinger
- Utføre kvalitetskontroller ved mottak
- Opprettholde orden og ryddighet i mottaksområdet
Krav
Text copied to clipboard!- Grunnleggende erfaring med lager eller logistikk
- Gode organisatoriske ferdigheter
- Nøyaktig og detaljorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsevner på norsk
- Beherske bruk av dataverktøy og registreringssystemer
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- Fysisk utholdenhet for å håndtere varer
- Pålitelig og ansvarsbevisst
- Fleksibilitet i arbeidstid kan være en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med mottak og registrering av varer?
- Hvordan håndterer du avvik i leveranser?
- Er du komfortabel med å bruke digitale systemer for registrering?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til forbedring av en arbeidsprosess?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Er du vant til å samarbeide med flere avdelinger?
- Hvordan håndterer du stress og tidspress?
